Fin septembre, nous avons eu la chance d’échanger avec Franck Le Roy, adjoint à la Direction Immobilier et Logistique de la région Bretagne. Il nous parle des objectifs de performance énergétique de sa région et de son expérience avec Oxand.
Monsieur Le Roy, quel est le périmètre dont vous avez la charge ?
Avec mon équipe, nous gérons trois types de sites : les bâtiments des lycées, ceux du tertiaire et enfin les bâtiments techniques utilisés par la Direction des ports ou celle des canaux de Bretagne. Nous sommes actuellement en train de déployer Oxand Simeo™ sur les lycées et le tertiaire mais nous souhaitons à termes intégrer la totalité de notre périmètre. Aujourd’hui, nous intégrons donc 162 sites dans le logiciel, soit près de 1700 bâtiments, les lycées constituant 90% de la surface.
Quelles sont les fonctions de la direction de l’immobilier et de la logistique ?
Pour travailler à la gestion de notre patrimoine, nous avons une équipe dédiée aux tâches techniques et administratives (investissement et suivi des travaux) et une équipe de maintenance. A la direction, nous travaillons à la fois sur les problématiques stratégiques de gestion de notre patrimoine et sur les problématiques fonctionnelles (remplacement de matériel, ouverture de nouvelles formations…).
Quels sont vos objectifs en termes de performance énergétique et d’où viennent-ils ?
Comme toutes les régions, nous sommes soumis au décret tertiaire avec des échéances en 2030, 2040 et 2050. Cependant, nos élus vont plus loin et nous fixent des objectifs plus ambitieux. Nous avons donc des objectifs plus poussés notamment en termes de pourcentage d’amélioration de la performance énergétique et dans l’emploi de matériaux biosourcés.
Comment ces objectifs sont-ils décidés et comment les concrétisez-vous ?
Les objectifs de performance énergétique sont l’objet d’une discussion entre les élus et notre service de direction. Ils sont déclinés pour la réhabilitation et pour les constructions neuves. Pour les concrétiser, nous devons présenter un schéma directeur de l’immobilier avec notre plan d’action pour atteindre les objectifs fixés. C’est un dossier sur lequel nous échangeons beaucoup avec les élus pour définir les grands principes de nos actions à l’échelle de quelques années.
Quelle difficulté principale rencontrez-vous dans l’élaboration de ce schéma directeur immobilier ?
Quand nous travaillons sur notre schéma directeur, nous avons des objectifs de réhabilitation du patrimoine mais nous nous heurtons à un manque d’information sur l’état actuel de nos lycées et bâtiments tertiaires. En effet, nous n’avons pas toujours une connaissance très fine des bâtiments, de leur historique et de l’état dans lequel ils se trouvent actuellement. Or pour établir notre stratégie immobilière et réaliser nos objectifs, il nous faut savoir d’où on part.
Avez-vous un exemple pour illustrer ce besoin de données sur les bâtiments ?
Nous gérons plusieurs internats, qui sont prioritaires dans les rénovations énergétiques car il est nécessaire que les élèves soient hébergés dans de bonnes conditions. Pour améliorer la performance énergétique des internats, nous avons besoin d’évaluer leur état de manière chiffrée pour ensuite estimer et prévoir le budget pour rénover les bâtiments et accueillir les élèves dans de bonnes conditions thermiques.
Qu’attendez-vous de votre collaboration avec Oxand ?
Oxand nous permet de centraliser la donnée et de la visualiser grâce à Oxand Simeo™. Le logiciel facilite le lien entre les sites et la direction : les référents de sites remplissent le logiciel et la direction peut accéder aux informations de tous les sites, en pouvant rentrer plus ou moins dans les détails. Dans l’élaboration de notre schéma directeur, nous allons maintenant être capable d’avoir un « point zéro » pour savoir précisément par rapport à quoi nous fixons les objectifs mais également suivre l’évolution au fil du temps de ce patrimoine. De plus nous sommes capables, grâce à l’outil de simuler des trajectoires d’investissements travaux et de réduction des consommations énergétique selon différents scénarios.
Quels sont vos premiers retours sur votre utilisation de Oxand Simeo™ ?
Nous avons fini le pré-déploiement qui s’est très bien déroulé, l’outil a bien répondu à nos attentes en cochant toutes les cases pour mettre au point le schéma directeur de l’immobilier. Par ailleurs, Oxand Simeo™ est un outil très pédagogique qui va aussi nous faciliter nos échanges avec les élus : les graphiques très parlants du logiciel permettent de communiquer plus facilement. Enfin, l’outil nous permet aussi de consolider la donnée pour établir notre programmation budgétaire à long terme.
Quelle était votre principale peur quant au déploiement de Oxand Simeo™ ?
Nous appréhendions la phase de collecte des données avec un patrimoine de plus de deux millions de mètres carrés. Lors du pré-déploiement, nous avons été agréablement surpris car une grande la part de données récupérée auprès des équipes a été très importante. Avec l’aide des consultants d’Oxand, nous avons ainsi pu rassembler les informations auprès des sachants au moyen de questionnaires et d’interviews, puis d’intégrer la donnée collectée dans le logiciel. Nous allons suivre cette même méthode efficace pour le déploiement.
Quelle est la suite dans votre aventure avec Oxand ?
Avec les équipes de conseil d’Oxand, nous travaillons aujourd’hui au déploiement du logiciel sur la totalité de nos lycées et bâtiments tertiaires, après un pré-déploiement convaincant sur un périmètre de 20 bâtiments. A termes, nous aimerions intégrer tout notre patrimoine en rajoutant nos bâtiments techniques des Ports et des Canaux et nos maisons éclusières.