Oxand Simeo

Oxand Simeo is based on self-learning
predictive algorithms, or “smart data”,
describing real estate asset evolution.

It provides users with a unique
benchmark to optimise master plans
(operation/investment) within real estate
asset portfolios.

Syndicats des Eaux

Your issues

Real estate and infrastructures deteriorate over time. This can lead to increased total costs of ownership, decreased performance, and potentially serious failures.

Oxand Simeo

How we help our clients daily

Oxand Simeo is a software that digitalises the asset management and investment decision-making processes. This generates 30% savings for our customers through reduced total cost, increased availability, controlled risks, extended lifespan, and team productivity.

Oxand Simeo embeds “smart data” self-learning predictive algorithms (> 10,000 predictive models) in its database – unique in Europe – that leverages data aggregated since 2002.

These laws of ageing and costing result from studies validated by internal and external experts as well as by our customers’ experience.

Users of our solution can derive maximum value from their unique data by focusing on what is useful and combining it with “smart data”. They can benchmark against best practices and quickly improve business expertise, processing time, and foresight in asset management.

Enhance your objectivity with Oxand Simeo

1-rapidité

Timeliness and objectivity of condition and risk assessment

  • Data labelling
  • Utilisation of data from CMMS, IoT, IS, and documentation
  • Asset performance trajectory
1-référentiel-unifié

Unified asset management repository
.

  • Single repository for condition, risk, and value assessment
  • Standardised condition and risk-rating guides
  • SaaS software
1-rationnel

Streamlining technical management
.

  • Reduce the total cost of ownership by 10-30% over the entire life cycle
  • Anticipate maintenance and construction needs
  • Control the impact of budget carry-overs on risk-taking and smoothing expenditure
logiciel d'aide à la décision

DECISION SUPPORT

  • KPIs for decision support: budgets, availability, and risks
  • Bespoke dashboards and documentation

MODELLING AND SIMULATION

  • Modelling asset management and investments
  • Predictive simulation of asset evolution (ageing and costs)

INVENTORY AND DIAGNOSIS

  • Asset inventory
  • Status, risks, and data labelling diagnosis
  • Collection, selection, scheduling, and completion of data from documentation, IS, CMMS, or IoT

Advantages of implementing
an Oxand Simeo approach

Oxand Simeo offers its users a complete software, data, and business ecosystem. It optimises multi-year asset management and investment plans, specifically inventory, diagnostics, operations, dashboards, and API connectors.

In only weeks, our clients can have a business intelligence solution that facilitates the creation of a coherent, streamlined, innovative, and executable multi-year plan.

2-methodologie

Proven asset data management methodology

2-algorithme

Self-learning predictive algorithms, or “smart data”

2-ecosystem

Technological and business ecosystem

Gains d'oxand

Oxand’s methodology uncovers 4 key elements to asset management:

  • Our business and data teams guide you in aligning your organisation and pursuing your digitalisation project using Oxand Simeo.
  • Labelling your useful data combined with our “smart data” guarantees you a surge in performance in the knowledge and management of your assets.
  • Oxand Simeo generates a return on investment for 80% of our customers in under 6 months.
  • 100% of our customers have increased the efficiency of their asset management and construction actions by over 10% after one year of using Oxand Simeo.

3 MODULES ADAPTED TO YOUR NEEDS

Oxand Analytics
  • Dashboards
  • Decision support
  • Compare asset management and investment master plans
  • Generate PowerPoint reports
  • Extract data in Excel format
Oxand Simeo
  • Exploit and label data combining them with “smart data”
  • Visualise overall status and performance
  • Simulate ageing
  • Plan operations
  • Design strategies
Oxand Diag
  • Mobility in asset diagnostics (App)
  • Offline updates
  • Synchronisation with Oxand Simeo
  • DAXIUM AIR technology
  • Configurable as required

DISCOVER OUR SUCCESS STORIES

Oxand supports your transition to predictive management.

 

Access our case studies >

  • Read more
    Reinforce decision-making in budget process
  • Read more
    Estimation of long term maintenance and renewal needs for entire portfolio
  • Read more
    Adaptation of Fluxys' maintenance strategy to maintain high performance level on Zeebrugge LNG Terminal
  • Read more
    Concession contract renewal thanks to Asset Management approach
  • Read more
    Deployment of an Operational Excellence Program for maintenance/surveillance
  • Read more
    Lifetime extension and improved performance
  • Read more
    Improve the performance of project risk management process
  • Read more
    Implementation of a cross-functional asset management system
  • Read more
    Maintenance & Investment master plan optimisation
  • Read more
    Life cycle management and maximise asset performance based on ISO 55001
  • Read more
    Professionalise organisation from a strategic to tactical level and implement ISO 55001
  • Read more
    Decision support for abandoning barrier specification and well plugging
  • Read more
    Successful DBFM tender, on time design and EDP certified performance system
  • Read more
    Service reservoirs degradation, risk modelling and prediction of investment levels
  • Read more
    ISO 55001 maturity assessment and development of Strategic Asset Management Plan
  • Read more
    Development of integrated risk framework and processes to perform risk management
  • Read more
    Maximise production efficiency of mature asset portfolio with various maintenance legacies
  • Read more
    Condition and ageing based long term CAPEX planning for concrete civil works

Mettez le prédictif au coeur de votre offre de services avec les Box Partenaires

.

Plan de cession

Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. 

Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.

Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.

Pilotage de contrats

La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.

La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs.

La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.

Technical Due Diligence

La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.

Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.

La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.

Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.

Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)

Performance énergétique

En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :

  • Identifier le patrimoine impactant la consommation d’énergie
  • Identifier le patrimoine critique par rapport à l’enjeu de performance énergétique
  • Définir et arbitrer des trajectoires d’investissement par rapport à leurs bénéfices en termes de gains énergétiques et de financements possibles
  • Proposer un accompagnement opérationnel de la trajectoire définie
  • Établir les dossiers de financements CEE ou subventions associés aux opérations d’entretien planifiées dans le PP

Gestion de patrimoine

Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.

Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :

  • Dépenser moins et obtenir plus de résultats globaux et durables.
  • Gérer les risques, pas uniquement les ressources.
  • Penser fonction et moins technique.
  • Viser le cycle de vie du binôme Actifs-Business.
  • Avoir une organisation qui partage le même objectif entre tous les services / fonctions.
  • Avoir des actionnaires/décideurs qui comprennent mieux les choix opérés.
  • Avoir des objectifs de développement durable.
  • Améliorer l’équilibre entre l’efficacité à court terme et la rentabilité durable à long terme.
  • Rompre le cercle vicieux de la chasse aux gains rapides avec des actions non réfléchies et peu coûteuses, en proposant des processus à long terme basés sur les bonnes pratiques en risque et en coût (y compris le “manque à gagner”) qui sont étayées par des résultats tangibles et démontrables.

Connaissance du patrimoine

Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.

L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.

La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.

Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.

Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins