PROJECT PERFORMANCE MANAGEMENT

PROJECT PERFORMANCE MANAGEMENT

INLEIDING

INLEIDING

Onze klanten zijn aannemers en asset eigenaren in sectoren als Real Estate, Infrastructuur, Energie en Industrie. Wij helpen aannemers aanbestedingen binnen te halen met gezonde marges, bereiden hun projecten voor volgens specificaties en beloftes in de aanbestedingen en bieden projectbeheer om de winstgevendheid en prestaties gedurende de gehele projectlevenscyclus op peil te houden. Wij bieden ondersteuning aan asset eigenaren met effectieve en efficiënte aanbestedings- en inkoopprocessen door het opstellen van contractuele en andere aanbestedingsdocumenten.

Wij helpen u graag bij het managen van de prestaties van uw projecten en het optimaal benutten van uw projectportfolio.

TOEGEVOEGDE WAARDE

  • Verminder uw risico met 30%
  • Verhoog uw succes bij aanbestedingen
  • Verbeter uw besluitvorming met ons trade off-raamwerk
  • Optimaliseer de prestaties van de levenscyclus van uw project
  • Verbeter uw netto contante waarde
  • Beheers uw projectrisico’s
Levenscyclusanalyse voor verschillende ontwerp- en onderhoudsstrategieën met een P80-risicobereidheid.

VERBETER UW SLAAGKANS BIJ AANBESTEDINGEN

Ons team van hoogopgeleide consultants bestaat uit doorgewinterde experts op het gebied van risico-, contract- en informatiemanagement in Real Estate, Infrastructuur, Energie en Industrie en in diverse soorten prestatieovereenkomsten.

Onze succesvolle aanpak bij aanbestedingen helpt de partijen om het succes van hun aanbestedingen te verhogen. Vorig jaar hebben we 80% van de grote aanbestedingen (van meer dan € 100 miljoen) binnengehaald. Wij integreren de aanbestedingsstrategie, documenten en prijs om biedingen met hoge kwaliteit te leveren.

Wij stellen goed gestructureerde, heldere aanbestedingsdocumenten op die volledig in overeenstemming zijn met de contractuele vereisten, waarin de maximale toegevoegde waarde en unieke punten van onze klanten worden beschreven. Met behulp van onze Simeo™ software maken onze consultants een multicriteria trade off-raamwerk, ter ondersteuning van uw ontwerpopties en levenscyslusoptimalisatie gebaseerd op de risico’s, dat geschikt is voor uw CAPEX- en OPEX-planning. Zo heeft u een objectieve en uitstekende onderbouwing voor uw bieding.

De resultaten behoeven geen commentaar: vorig jaar deden onze klanten een beroep op ons om samen biedingen voor meer dan 2 miljard euro aan infrastructuurwerken uit te brengen.

ZORG DAT U DE CONTROLE HEEFT OVER UW PROJECTPRESTATIES

Onze hoogopgeleide consultants helpen asset eigenaren en aannemers om de prestaties van hun projecten te verbeteren gedurende de volledige levenscyclus (vanaf de voorbereiding tot de realisatie en het onderhoud).

Dankzij onze Simeo™ software (die voldoet aan de ISO 31000-norm) helpen onze consultants u om uw risico’s te beperken, aan de vereisten te voldoen en uw winst op peil te houden.

Wij helpen u graag de prestaties van uw projecten te optimaliseren en uw projectportfolio optimaal te benutten.

Risicomatrix met inzicht in de verdeling van het aantal kritieke assets in uw project portfolio, verspreid over uw acceptatieniveaus.

Deze grafieken worden ondersteund door Simeo™

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Mettez le prédictif au coeur de votre offre de services avec les Box Partenaires

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Plan de cession

Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. 

Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.

Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.

Pilotage de contrats

La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.

La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs.

La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.

Technical Due Diligence

La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.

Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.

La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.

Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.

Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)

Performance énergétique

En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :

  • Identifier le patrimoine impactant la consommation d’énergie
  • Identifier le patrimoine critique par rapport à l’enjeu de performance énergétique
  • Définir et arbitrer des trajectoires d’investissement par rapport à leurs bénéfices en termes de gains énergétiques et de financements possibles
  • Proposer un accompagnement opérationnel de la trajectoire définie
  • Établir les dossiers de financements CEE ou subventions associés aux opérations d’entretien planifiées dans le PP

Gestion de patrimoine

Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.

Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :

  • Dépenser moins et obtenir plus de résultats globaux et durables.
  • Gérer les risques, pas uniquement les ressources.
  • Penser fonction et moins technique.
  • Viser le cycle de vie du binôme Actifs-Business.
  • Avoir une organisation qui partage le même objectif entre tous les services / fonctions.
  • Avoir des actionnaires/décideurs qui comprennent mieux les choix opérés.
  • Avoir des objectifs de développement durable.
  • Améliorer l’équilibre entre l’efficacité à court terme et la rentabilité durable à long terme.
  • Rompre le cercle vicieux de la chasse aux gains rapides avec des actions non réfléchies et peu coûteuses, en proposant des processus à long terme basés sur les bonnes pratiques en risque et en coût (y compris le “manque à gagner”) qui sont étayées par des résultats tangibles et démontrables.

Connaissance du patrimoine

Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.

L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.

La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.

Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.

Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins