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Dans le module gestion des risques de SIMEO, l’ensemble des points de préconisation de la norme ISO 31000 sont nativement portés par cet outil de reporting collaboratif.
Identifier les risques avec cartographie (Risques, actions pour maîtriser les risques, affectations aux différents gestionnaires de risques) au sein d’un processus en 2 étapes afin notamment de déterminer une provision pour risques la plus fiable possible.
Création d’une 1ère vue de la matrice des risques :Déterminer la criticité des risques en croisant la probabilité d’occurrence du risque avec son impact en termes de gravité sur les enjeux (planning, budget et ressources)
Refaire même matrice mais les axes sont remplacés :
Création d’une vue complémentaire qui permet de prioriser les actions sur les risques les plus critiques et les moins maîtrisés par l’organisation projet.
En savoir plus sur l’offre OXAND
Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance, leurs coûts et leurs valeurs futurs, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs.
Décidez quels actifs recevront votre attention. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation. Par exemple, un actif qui est critique mais rarement utilisé peut être remplacé par une location à court terme.
Par exemple, votre organisation peut posséder une usine de fabrication ou louer un bâtiment à des fins d’exploitation ou d’administration. Le rapport valeur / coût de cette usine devra être évalué pour déterminer pleinement à quel point il est important pour les objectifs de votre organisation.
Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.
Vous pourrez également inclure les détails du processus de cession, y compris la manière dont il sera cédé et le montant des coûts encourus pendant le processus de cession :
Établir un plan de cession qui détaille comment ils doivent continuer à être entretenu et quand ils doivent être sortis du patrimoine.
La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.
Cela va sans dire mais c’est encore mieux en le disant. La validation conjointe du périmètre et des Rôles et Responsabilités vis-à-vis des investissements de maintenance est une étape indispensable. En effet, cela permet de s’assurer qu’il n’y ait pas d’incompréhensions entre les deux parties, et que la gestion externalisée du patrimoine puisse être effectuée dans les meilleures conditions possibles.
Les éléments clés pour assurer une bonne communication entre les deux parties seront de :
Cela fait principalement référence aux reportings (réguliers et transparents) que le délégataire de gestion doit fournir aux maîtres d’ouvrage. Ils sont en général de deux types :
La transaction représente de nombreux risques techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.
Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de vétusté, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.
Le Technical Due Diligence (TDD) proposé avec Oxand Simeo™ donne :
Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques rassurantes pour les acquéreurs permettant de sécuriser et optimiser la cession en termes de coûts, prix et de délais.
Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…) et lui permet de négocier les clauses adaptées aux conclusions du TDD dans l’acte d’acquisition.
Capitaliser les données de suivi et de performance énergétique dans le but de diminuer durablement les consommations d’énergie en lien avec les objectifs fixés par le décret tertiaire ou par vos clients. En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments entre 20% et 40% des économies possibles, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettent de porter de 60% à 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :
Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants
Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :
Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT II pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.
L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM et/ou des GMAO afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.
Dans l’immobilier au travers de 14 composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage :
| 1. Structure | 8. Production de chaud |
| 2. Revêtements de façade | 9. Ventilateurs |
| 3. Fenêtres extérieures, baies vitrées, verrières | 10. Climatisation |
| 4. Toit | 11. Sécurité et protection incendie (sprinkler) |
| 5. Isolation | 12. Plomberie |
| 6. Revêtements des sols, murs et plafonds | 13. Électricité |
| 7. Ascenseurs | 14. Réglementaire – Accessibilité PMR |
Pour les ouvrages d’art au travers de 10 composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage :
| 1. Fondations | 6. Tabliers |
| 2. Piles | 7. Corniches |
| 3. Culées | 8. Gardes corps |
| 4. Appareil d’appui | 9. Joints de chaussée |
| 5. Chevêtres | 10. Couche de roulement |
Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.
Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.
Dans le cadre plus spécifique des sollicitations réglementaires comme les SDI, PSP et ou les SPSI, vous alignez votre approche et vision fonctionnelle du schéma directeur immobilier avec la vision technique du patrimoine de manière industrielle et sans effort de valorisation financière pour obtenir un PPI cohérent, rationalisé, innovant et exécutable.