Oxand Initial

Oxand Initial est la première brique du passage
à la gestion prédictive du bâtiment et des
infrastructures

En début de mandature, un des enjeux forts de nos
clients est d’anticiper et de prendre les bonnes
décisions d’investissement et d’exploitation afin
d’optimiser le coût total, piloter la transition
énergétique et maîtriser les risques

Avec Oxand Initial, vous investissez le bon euro
au bon endroit et au bon moment.

Démarrez l’optimisation de votre stratégie patrimoniale avec Oxand Initial

Apportez la première pierre à la construction d’une stratégie patrimoniale robuste et agile. Nos consultants métiers vous accompagnent pendant 1 an et vous proposent une méthodologie simple et éprouvée pour démarrer en 1 mois l’optimisation de vos Plans Pluriannuels d’Investissement (PPI).

Via Oxand Initial, nous vous aidons à :

  • Centraliser et structurer les données utiles de votre patrimoine pour bénéficier d’un référentiel unique et complet
  • Cartographier l’état et les risques pour une prise de décision éclairée sur les actions de maintenance et travaux
  • Comparer vos scénarios de maintenance et travaux
  • Produire votre PPI en fonction de vos enjeux et arbitrer vos budgets d’investissement au regard des risques associés 

Être accompagné dans le passage à la gestion prédictive du bâtiment et des infrastructures

Oxand Initial c’est une mission d’un an d’accompagnement conseil et d’expertise technique sur 50 bâtiments maximum avec les descriptions des actifs selon 8 lots techniques par bâtiment. Pour vous, nous :

  • Cartographions la vétusté des bâtiments
  • Simulons 3 scénarios de gestion patrimoniale
    • Renouvellement
    • Correctif
    • Correctif et préventif
  • Accompagnons et formons vos équipes à la gestion patrimoniale et à la valorisation des données
  • Fournissons un 1er rapport après 1 mois puis un rapport trimestriel avec les cartographies de votre patrimoine et les stratégies de GER (coûts et actions) à mettre en place

Téléchargez le modèle
de rapport Oxand Initial

Les étapes clés d’une stratégie robuste et agile

L’accompagnement et les expertises d’Oxand à vos côtés

Connaître et capitaliser les données utiles et disponibles Un alignement de vos enjeux opérationnels, organisationnels et stratégiques
Cartographier l’état de vétusté de vos bâtiments et les risques associés Une communication interservices, auprès des Elus et une aide précieuse à la décision
Préparer / Fiabiliser vos budgets d’investissement (PPI, SDI, PSP, SPSI) de gestion patrimoniale Des simulations de coûts de Gros Entretien et Renouvellement (GER) à programmer sur la mandature actuelle et la suivante
Rassembler vos enjeux en une solution globale et dynamique pour une vision décisionnelle macro Une visibilité de l’ensemble du parc, des composants et des risques liés à leur usage
Objectiver les décisions pour optimiser les dépenses (coût, risque et performance) Un enrichissement des données par nos modèles prédictifs en un référentiel unique
Oxand Initial  Oxand Simeo
Votre stratégie patrimoniale Centralisation de vos données 8 lots techniques
sur 50 bâtiments
Sans limite du nombre de bâtiments et une décomposition actif par actifs
Cartographie de l’état et des risques
Macro

Détaillée
Cadrage du PPI
Sur 3 scénarios

Sans limite de scénarios
Les rapports et outils à votre disposition Format et fréquence des rapports sur la stratégie patrimoniale Rapports actualisés tous les 3 mois En ligne et dynamique sous forme de tableaux de bord de pilotage
Accès et utilisation d’Oxand Simeo
Nombre d’utilisateurs sur Oxand Simeo 10 utilisateurs
Tableaux de bord dynamiques
Conseil et expertise Lancement 2 ateliers de présentation de la méthodologie et de structuration de vos données Projet global d’intégration de la méthode incluant un cadrage détaillé et une gouvernance du projet et des données et des formations des équipes
Accompagnement 1 visioconférence tous les trimestres avec un expert pour interpréter les rapports et éclairer votre stratégie patrimoniale
  • Projet de 4-6 mois avec un accompagnement en présentiel et une approche projet globale
  • Suivi dans la durée avec des ateliers de collecte / fiabilisation des données, de simulations des scénarios, de formalisation des cas d’usage, et de conduite du changement
Résultats Sous 3 à 4 semaines avec une vision macro Sous 12 à 16 semaines avec une vision micro
Durée d’engagement 12 mois 36 mois minimum

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins

Vous prenez des décisions objectivés grâce à des données rendues intelligibles pour optimiser l’usage et pérenniser la durée de vie de votre patrimoine. Vous fédérez les acteurs opérationnels et stratégiques grâce à des rapports d’expertises avec des recommandations métiers pour investir le bon euro au bon endroit et au bon moment.

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Mettez le prédictif au coeur de votre offre de services avec les Box Partenaires

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Plan de cession

Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. 

Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.

Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.

Pilotage de contrats

La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.

La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs

La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.

Technical Due Diligence

La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.

Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.

La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.

Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.

Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)

Performance énergétique

En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :

  • Identifier le patrimoine impactant la consommation d’énergie
  • Identifier le patrimoine critique par rapport à l’enjeu de performance énergétique
  • Définir et arbitrer des trajectoires d’investissement par rapport à leurs bénéfices en termes de gains énergétiques et de financements possibles
  • Proposer un accompagnement opérationnel de la trajectoire définie
  • Établir les dossiers de financements CEE ou subventions associés aux opérations d’entretien planifiées dans le PP

Gestion de patrimoine

Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.

Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :

  • Dépenser moins et obtenir plus de résultats globaux et durables.
  • Gérer les risques, pas uniquement les ressources.
  • Penser fonction et moins technique.
  • Viser le cycle de vie du binôme Actifs-Business.
  • Avoir une organisation qui partage le même objectif entre tous les services / fonctions.
  • Avoir des actionnaires/décideurs qui comprennent mieux les choix opérés.
  • Avoir des objectifs de développement durable.
  • Améliorer l’équilibre entre l’efficacité à court terme et la rentabilité durable à long terme.
  • Rompre le cercle vicieux de la chasse aux gains rapides avec des actions non réfléchies et peu coûteuses, en proposant des processus à long terme basés sur les bonnes pratiques en risque et en coût (y compris le “manque à gagner”) qui sont étayées par des résultats tangibles et démontrables.

Connaissance du patrimoine

Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.

L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.

La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.

Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.

Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins