Oxand Initial est la première brique du passage
à la gestion prédictive du bâtiment et des
infrastructures
En début de mandature, un des enjeux forts de nos
clients est d’anticiper et de prendre les bonnes
décisions d’investissement et d’exploitation afin
d’optimiser le coût total, piloter la transition
énergétique et maîtriser les risques
Avec Oxand Initial, vous investissez le bon euro
au bon endroit et au bon moment.
Apportez la première pierre à la construction d’une stratégie patrimoniale robuste et agile. Nos consultants métiers vous accompagnent pendant 1 an et vous proposent une méthodologie simple et éprouvée pour démarrer en 1 mois l’optimisation de vos Plans Pluriannuels d’Investissement (PPI).
Via Oxand Initial, nous vous aidons à :
Oxand Initial c’est une mission d’un an d’accompagnement conseil et d’expertise technique sur 50 bâtiments maximum avec les descriptions des actifs selon 8 lots techniques par bâtiment. Pour vous, nous :
Les étapes clés d’une stratégie robuste et agile |
L’accompagnement et les expertises d’Oxand à vos côtés |
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| Connaître et capitaliser les données utiles et disponibles |  |
Un alignement de vos enjeux opérationnels, organisationnels et stratégiques |
| Cartographier l’état de vétusté de vos bâtiments et les risques associés | |
Une communication interservices, auprès des Elus et une aide précieuse à la décision |
| Préparer / Fiabiliser vos budgets d’investissement (PPI, SDI, PSP, SPSI) de gestion patrimoniale | |
Des simulations de coûts de Gros Entretien et Renouvellement (GER) à programmer sur la mandature actuelle et la suivante |
| Rassembler vos enjeux en une solution globale et dynamique pour une vision décisionnelle macro | |
Une visibilité de l’ensemble du parc, des composants et des risques liés à leur usage |
| Objectiver les décisions pour optimiser les dépenses (coût, risque et performance) | |
Un enrichissement des données par nos modèles prédictifs en un référentiel unique |
| Oxand Initial | Oxand Simeo | ||
| Votre stratégie patrimoniale | Centralisation de vos données | 8 lots techniques sur 50 bâtiments |
Sans limite du nombre de bâtiments et une décomposition actif par actifs |
| Cartographie de l’état et des risques |  Macro |
Détaillée |
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| Cadrage du PPI | Sur 3 scénarios |
Sans limite de scénarios |
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| Les rapports et outils à votre disposition | Format et fréquence des rapports sur la stratégie patrimoniale | Rapports actualisés tous les 3 mois | En ligne et dynamique sous forme de tableaux de bord de pilotage |
| Accès et utilisation d’Oxand Simeo | – | |
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| Nombre d’utilisateurs sur Oxand Simeo | – | 10 utilisateurs | |
| Tableaux de bord dynamiques | – | |
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| Conseil et expertise | Lancement | 2 ateliers de présentation de la méthodologie et de structuration de vos données | Projet global d’intégration de la méthode incluant un cadrage détaillé et une gouvernance du projet et des données et des formations des équipes |
| Accompagnement | 1 visioconférence tous les trimestres avec un expert pour interpréter les rapports et éclairer votre stratégie patrimoniale |
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| Résultats | Sous 3 à 4 semaines avec une vision macro | Sous 12 à 16 semaines avec une vision micro | |
| Durée d’engagement | 12 mois | 36 mois minimum | |
Vous prenez des décisions objectivés grâce à des données rendues intelligibles pour optimiser l’usage et pérenniser la durée de vie de votre patrimoine. Vous fédérez les acteurs opérationnels et stratégiques grâce à des rapports d’expertises avec des recommandations métiers pour investir le bon euro au bon endroit et au bon moment.
Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs.
Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.
Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.
La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.
La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs.
La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.
La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.
Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.
La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.
Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.
Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)
En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :
Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.
Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :
Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.
L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.
La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.
Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.
Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.