Oxand erm

Oxand ERM est une solution collaborative et
personnalisable qui contribue à la réduction globale
des risques et à l’identification de potentielles
opportunités auxquelles l’entreprise ou ses projets
peuvent être soumis.

Oxand ERM facilite la communication, l’aide à la
décision et permet de sécuriser les performances de
votre organisation et de vos projets telles les coûts, la
qualité et le calendrier attendu.

Comment nous aidons nos Clients au quotidien

Les organisations et les projets sont de plus en plus complexes (organisations, processus et systèmes d’information) : cette complexité amène à devoir renforcer la maîtrise des plannings, des budgets et des risques/opportunités.

La solution Oxand ERM s’appuie sur la norme ISO 31000 et digitalise les processus décisionnels de gestion des risques et opportunités pour l’entreprise et ses projets. Elle permet ainsi à nos clients de capitaliser leur savoir risque, de bâtir les plans d’actions de traitement des risques et des opportunités et de prendre les bonnes décisions afin d’adresser mieux les enjeux stratégiques de l’organisation.

Smart Data conformes aux lignes directrices de l’ISO 31000

La solution Oxand ERM permet de satisfaire les exigences de la norme ISO 31000 et de s’appuyer sur les meilleures pratiques reconnues en matière de gestion des risques et des opportunités :

  • Un référentiel de risques et des opportunités personnalisable
  • Une cotation des risques et des opportunités selon des échelles paramétrables de vraisemblance (probabilité) / impacts sur les enjeux (gravité) / maîtrise
  • Une identification et un suivi des actions de traitement des risques et des opportunités
  • Des fonctions collaboratives de gestion (espaces utilisateur, gestion des droits, alertes email)
  • Un workflow de gestion des risques et des opportunités (de l’identification à l’archivage)
oxand iso 31000
  • Workflow de validation des risques, des opportunités et actions/mesures de traitement pour une approche systématique et structurée
  • Une traçabilité et une documentation des analyses de risques (gestion de l’historique des décisions prises)
  • Des tableaux de bord et reportings visuels
  • La génération de rapport automatisée

Gagnez en maîtrise et réduisez vos risques avec Oxand ERM

matrice des risques

Bâtir un portefeuille de risques unifié, clair et partagé

  • Identifier les risques et les opportunités (de son organisation et de ses projets)

  • Structurer et fiabiliser l’information « risque » / « opportunité » avec une démarche systématique et un référentiel structuré

  • Identifier et sensibiliser les responsables au sein des organisations

Gantt sur gestion des risques

Etablir un plan d’actions dynamique et structuré

  • Identifier le plan d’actions de traitement des risques et des opportunités

  • Assigner et déléguer ce plan d’actions aux collaborateurs

  • Organiser et planifier dans le temps les interventions

  • Mettre à jour les estimations des risques via un suivi régulier de ces risques, des actions et des dispositifs de maîtrise associés

gestion des risques indicateurs

Piloter les indicateurs avec des tableaux de bord personnalisables

  • Piloter avec des indicateurs d’adhésion à la gestion par les risques au sein de l’organisation

  • Communiquer et surveiller de façon appropriée sur les risques et les opportunités

  • Intégrer la gestion des risques et opportunités dans les prises de décisions avec un processus structuré et opérationnel entre la direction des risques et les autres acteurs au sein de l’organisation et des projets

  • Mesurer la performance de la gestion des risques et des opportunités

  • Evaluer les provisions pour risques pour se prémunir face aux évolutions identifiées

Avantages de la mise en place
d’une démarche Oxand ERM

Spécialisée dans l’aide à la décision pour sécuriser les performances des organisations et des projets complexes, Oxand vous accompagne dans la mise en place d’une politique collaborative et structurée de gestion des risques et opportunités adaptée à votre organisation et projets et dans son déploiement jusqu’à la planification et le suivi des actions opérationnelles de traitement des risques et opportunités…

En quelques semaines, nos clients disposent d’une solution collaborative et décisionnelle supportant une stratégie de gestion des risques / opportunités rationnelle, partagée et pilotable au sein de son organisation.

2-methodologie

Méthodologie éprouvée de gestion des risques basée sur l’ISO 31000

2-algorithme

Plateforme collaborative

2-ecosystem

Evaluation, plan de traitement et surveillance des risques

oxand erm

La méthodologie d’Oxand ERM apporte 4 éléments clés à la gestion des risques / opportunités :

  • La mise en œuvre d’Oxand ERM est conforme à la norme ISO 31000 pour la gestion des risques

  • La mise en place d’un outil collaboratif adapté est nécessaire pour assurer une intégration réussie de la gestion des risques dans l’activité principale de l’organisation.

  • La capitalisation et le partage d’information structurée et fiabilisée sur les risques et les opportunités et la mise en œuvre de stratégies de traitement appropriées

  • Oxand ERM permet une communication dynamique et l’aide à la décision.

2 modules adaptés à vos besoins

oxand erm
  • Logiciel SaaS & Hébergement sécurisé des données
  • Configuration dédiée de l’environnement selon la politique (échelles de probabilité, gravité et maîtrise)
  • Gestion dynamique des portefeuilles de risques et de leurs plans de traitement (assigner, organiser et planifier)
  • Fonctionnalités avancées d’importation / exportation / reporting
  • Gestion des droits d’accès
  • Base structurée des informations risques et opportunités
  • Planification des opérations de traitement des risques et suivi
  • Traçabilité et documentation des analyses et des choix effectués
Oxand Analytics
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Aide à la décision et à la communication
  • Suivi de la performance de la gestion des risques
  • Génération de rapports : version word ou ppt

DÉCOUVREZ NOS SUCCESS STORIES

Oxand vous accompagne dans le basculement à la
gestion patrimoniale prédictive et la gestion des risques.

 

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Plan de cession

Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. 

Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.

Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.

Pilotage de contrats

La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.

La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs

La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.

Technical Due Diligence

La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.

Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.

La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.

Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.

Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)

Performance énergétique

En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :

  • Identifier le patrimoine impactant la consommation d’énergie
  • Identifier le patrimoine critique par rapport à l’enjeu de performance énergétique
  • Définir et arbitrer des trajectoires d’investissement par rapport à leurs bénéfices en termes de gains énergétiques et de financements possibles
  • Proposer un accompagnement opérationnel de la trajectoire définie
  • Établir les dossiers de financements CEE ou subventions associés aux opérations d’entretien planifiées dans le PP

Gestion de patrimoine

Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.

Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :

  • Dépenser moins et obtenir plus de résultats globaux et durables.
  • Gérer les risques, pas uniquement les ressources.
  • Penser fonction et moins technique.
  • Viser le cycle de vie du binôme Actifs-Business.
  • Avoir une organisation qui partage le même objectif entre tous les services / fonctions.
  • Avoir des actionnaires/décideurs qui comprennent mieux les choix opérés.
  • Avoir des objectifs de développement durable.
  • Améliorer l’équilibre entre l’efficacité à court terme et la rentabilité durable à long terme.
  • Rompre le cercle vicieux de la chasse aux gains rapides avec des actions non réfléchies et peu coûteuses, en proposant des processus à long terme basés sur les bonnes pratiques en risque et en coût (y compris le “manque à gagner”) qui sont étayées par des résultats tangibles et démontrables.

Connaissance du patrimoine

Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.

L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.

La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.

Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.

Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins