Se concentrer sur les bonnes données facilite la digitalisation du patrimoine immobilier et des infrastructures

Article du Télégramme : Connaître son patrimoine, c’est être capable de relancer

Relancer ce n’est pas dépenser c’est investir. Quelle nuance ! Pour investir, il faut se tourner vers l’avenir et donc avoir des projets. Le bâtiment et les infrastructures sont des cibles naturelles et les établissements et les collectivités publiques en tant que grands propriétaires doivent être les fers de lance de cette relance.

Tout d’abord, connaître son patrimoine ne consiste pas à tout regarder, tout instrumenter, tout inspecter. Un médecin n’a pas besoin de diagnostiquer tous les organes de son patient quand il sait que seulement quelques données ciblées permettent de couvrir 99,9% des risques. Le bâtiment et les infrastructures fonctionnent de la même façon : avec quelques données utiles sur certains composants, il est possible de concevoir un programme d’investissements priorisés et utiles aux citoyens.

Ensuite, le bâtiment et les infrastructures vieillissent et les défauts d’aujourd’hui peuvent devenir les défaillances de demain. Des modèles prédictifs permettent de simuler le cycle de vie du bâtiment et des infrastructures pour anticiper les risques et ne plus les subir. Sans tomber dans le catastrophisme en évoquant les accidents marquants des dernières années comme ceux de la rue d’Aubagne à Marseille ou du pont de Mirepoix-sur-Tarn, un programme de travaux anticipé est trois fois moins coûteux que des travaux faits en urgence. L’urgence et l’imprévision coutent cher tandis qu’une programmation bien pensée peut rapporter gros. La connaissance du patrimoine doit ainsi être couplée à une gestion prédictive dans le but d’investir de façon efficiente dans le temps.

Quelles sont les données utiles pour cartographier l'état de son patrimoine ?

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Article de la Revue des Collectivités Locales : L’optimisation du patrimoine passe par la Smart Data

TENDANCE. Coûts de maintenance réduits, risques maitrisés, durée de vie prolongée… comment une base de données élargie et des algorithmes prédictifs auto-apprenants permettent-ils d’optimiser son patrimoine ?

RCL : Qu’est-ce qui caractérise le patrimoine Français ?

Rémy Jacquier : Sa grande hétérogénéité : logements, bâtiments administratifs et techniques, monuments historiques, voierie… une grande diversité d’actifs qui s’inscrivent dans le temps et qui ont été, historiquement, appréhendés dans une logique de « commodités » donc d’usages. Or aujourd’hui, on découvre que ce patrimoine a une valeur et donc qu’il faut l’entretenir. Et pour bon nombre de bâtis, il y a urgence. D’abord parce qu’ils représentent, pour certains, un risque et je pense aux ponts, mais aussi parce qu’ils sont source de dépenses incontrôlées et enfin parce qu’ils véhiculent l’image du territoire ou celle  d’une administration en terme de services et de qualité d’accueil. Cette prise de conscience s’est accélérée avec « le Plan Climat » qui a révélé que finalement, ce patrimoine peut être une source d’économies énergétiques non négligeables. A condition qu’il soit entretenu. il faut donc que l’Etat et les collectivités anticipent mieux le cycle de vie de leurs actifs mais au delà de la simple conformité réglementaire. Ce qui demande une approche méthodique rigoureuse pour garantir une meilleure gestion de la maintenance et des travaux de réfection. Car en pilotant minutieusement son patrimoine, on divise par trois les dépenses de gestion patrimoniale et de réfection. D’où encore une fois, l’intérêt d’anticiper.

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Plan de cession

Un plan de gestion stratégique des actifs est une approche stratégique de la manière dont une entreprise mène ses activités, prend des décisions et traite, utilise et communique des informations. La création d’un plan de gestion stratégique des actifs aidera vos clients à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs que possèdent vos clients, leur importance et leurs coûts et valeurs futures, vos clients peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. 

Décidez quels actifs recevront l’attention de vos clients. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour l’organisation de vos clients, vous pourrez hiérarchiser les actifs. Travaillez à créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.

Préparez la cession des actifs inutiles à l’activité. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou précieux pour continuer à être détenus. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences budgétaires.

Pilotage de contrats

La délégation de gestion est une pratique qui se démocratise de par les nombreux avantages que cela offre aux maîtres d’ouvrage. Ceci dit, cette pratique n’est pas anodine tant elle est stratégique pour la satisfaction des utilisateurs du patrimoine. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place des bonnes pratiques pour assurer une gestion déléguée efficace.

La solution logicielle Oxand Simeo™ va permettre d’arrêter un périmètre clair entre le maître d’ouvrage et son délégataire notamment en partageant des référentiels, des données et des objectifs communs.

La solution logicielle Oxand Simeo™ permet également d’aligner les acteurs sur les livrables aussi bien sur le reporting technique que le reporting opérationnel grâce à l’introduction du risque comme indicateur de performance.

Technical Due Diligence

La transaction représente de nombreux risques, techniques et financiers dans le processus d’acquisition ou de vente, lors de fusions et acquisitions, de réorganisation et restructuration, de rachats de gestion (MBO), de cessions-bails et autres transactions.

Connaître l’état technique du bien concerné (ses qualités et particularités techniques, son niveau de conformité, ses dysfonctionnements éventuels, les travaux à effectuer …), vous permet d’arbitrer vos décisions d’achat, de cession, de location ou de réhabilitation.

La Technical Due Diligence (TDD) proposée avec Oxand Simeo™ donne un état des lieux réel, objectif et impartial de l’état physique et technique des bâtiments ainsi qu’une estimation des coûts de remise en état ou des risques liés à l’acquisition du bien pour décider en connaissance de cause.

Pour le vendeur, il complète la Dataroom du Due Diligence (marché, évaluation financières, juridiques, fiscales, notariales…) avec les données technico économiques.

Pour l’acquéreur, il fournit une analyse de risque chiffrée objective démontrant la pertinence de son achat aux autres parties prenantes (actionnaires, banques…)

Performance énergétique

En complément de la recherche d’économies rapides notamment grâce à un meilleur usage et une meilleure régulation des bâtiments, vous proposez à vos clients des trajectoires d’investissement directement alignées sur des objectifs de performance ou réglementaires grâce à une méthodologie adaptée à cet enjeu majeur et permettant de porter en moyenne entre 60% et 80% des économies d’énergies globales des bâtiments :

  • Identifier le patrimoine impactant la consommation d’énergie
  • Identifier le patrimoine critique par rapport à l’enjeu de performance énergétique
  • Définir et arbitrer des trajectoires d’investissement par rapport à leurs bénéfices en termes de gains énergétiques et de financements possibles
  • Proposer un accompagnement opérationnel de la trajectoire définie
  • Établir les dossiers de financements CEE ou subventions associés aux opérations d’entretien planifiées dans le PP

Gestion de patrimoine

Capitaliser sur les données du patrimoine pour apporter les KPI d’aide à la décision, à la maîtrise du budget et à la communication tout en organisant la conduite du changement auprès des équipes et l’évolution des processus existants.

Vous déployez une démarche de gestion patrimoniale permettant à vos clients de :

  • Dépenser moins et obtenir plus de résultats globaux et durables.
  • Gérer les risques, pas uniquement les ressources.
  • Penser fonction et moins technique.
  • Viser le cycle de vie du binôme Actifs-Business.
  • Avoir une organisation qui partage le même objectif entre tous les services / fonctions.
  • Avoir des actionnaires/décideurs qui comprennent mieux les choix opérés.
  • Avoir des objectifs de développement durable.
  • Améliorer l’équilibre entre l’efficacité à court terme et la rentabilité durable à long terme.
  • Rompre le cercle vicieux de la chasse aux gains rapides avec des actions non réfléchies et peu coûteuses, en proposant des processus à long terme basés sur les bonnes pratiques en risque et en coût (y compris le “manque à gagner”) qui sont étayées par des résultats tangibles et démontrables.

Connaissance du patrimoine

Organiser, structurer et digitaliser les données du patrimoine. Autour des référentiels standards (ex : UNIFORMAT 2 pour les bâtiments et IFC BRIDGE pour les ouvrages d’art), vous identifiez dans un premier temps, les composants stratégiques et nécessaires à la réalisation d’un 1er projet.

L’utilisation des standards vous permet de récupérer les données provenant du BIM, des GMAO ou des bases patrimoniales afin de gagner en productivité dans la réalisation des projets.

La collecte des données est initialisée sur les composants portants les dépenses les plus importantes et les gros enjeux pour les maîtres d’ouvrage. Pour les actifs immobiliers, il y a 14 composants identifiés et pour les ouvrages d’art, on dénombre 10 composants structurants.

Ce niveau de décomposition macro permet à la solution logicielle de produire des premiers scénarios de Plans Pluriannuels d’Investissement qui donnent une vision globale, stratégique et macro du patrimoine ainsi qu’un cadrage budgétaire de l’effort financier pour maintenir le patrimoine.

Le processus de mise en qualité de la donnée patrimoniale devient itératif au sein de la solution logicielle Oxand Simeo™ apportant en continu de la robustesse aux indicateurs de suivi de la performance, aux estimations budgétaires ainsi qu’aux éléments de communication en interne et en externe.

Oxand Initial est votre allié pour démarrer une stratégie patrimoniale adaptée à vos besoins