3 rapports d’Oxand Simeo pour changer votre pratique au quotidien

Mettre en place une nouvelle méthodologie ou un outil de centralisation des données peut être un vrai casse-tête. Pour implémenter le changement, il faut que chacun y trouve son compte. La motivation est d’autant plus importante que la mise en place du nouveau processus peut être longue. En quoi la solution Oxand Simeo va vous aider au quotidien et sur le long terme ?

Oxand diag

Une vision d’ensemble : diagnostic d’actifs

Pour prendre les bonnes décisions en termes de gestion du patrimoine, il faut s’appuyer sur une vision globale de celui-ci. S’il est facile de représenter une dizaine de bâtiments dans un simple tableur, les choses sont plus complexes lorsque l’on gère de vastes ensembles hétérogènes. Nous avons dans nos bases de données plus de 600 types d’actifs différents et nous avons déjà analysés plus de 40 millions de mètre carrés d’installation. Même à partir de peu de données, nous sommes donc prêts à vous aider à constituer votre base de connaissance quelle que soit la dimension de votre parc.

En rassemblant les informations dans un seul outil, on s’assure de la transparence et de la fiabilité des données. Toutes les strates de l’organisation utilisent les mêmes références pour dialoguer et les mêmes méthodes pour collecter l’information. L’outil favorise une gestion plus collaborative. Les données étant centralisées, vous n’aurez plus besoin de solliciter un service qui gèrera la demande auprès d’autres entités selon les régions. Vous aurez tout sous la main. Une fois que l’inventaire digitalisé, les mises à jour sont rapides et il vous suffit d’un simple clic pour recalculer toutes vos simulations. La capitalisation de la donnée vous fait ainsi gagner un temps précieux.

Plus encore, Oxand Simeo propose une vision multi-critères du patrimoine embarquant, par exemple, la performance énergétique, l’accessibilité handicap, les risques sur la sécurité des personnes, les risques sur l’environnement. Vous pouvez configurez les critères selon vos objectifs spécifiques et filtrer les tableaux de bord pour rendre compte de la performance immobilière de votre organisation.

Une méthodologie : simulation de coûts et de risques

Pour prendre les bonnes décisions, il faut être en mesure d’évaluer les conséquences des actions sur le long terme. En se basant sur les retours d’expérience de nos clients sur plus de 15 ans et sur nos bibliothèques de données, nous sommes en mesure de simuler le vieillissement de vos actifs et ses conséquences sur l’évolution du niveau de performance de votre parc. Présentés sous la forme de rapports et de tableaux de bord dynamiques, les données analysées vous permettent de surveiller et d’anticiper les menaces.

Oxand utilise en effet la gestion des risques comme point de départ pour cartographier l’évolution des actifs durant leur cycle de vie complet. Oxand Simeo facilite ainsi l’alignement des opérationnels, des directions d’ingénierie et des directeurs financiers autour des enjeux de l’organisation. Comme le préconise la norme ISO 55000, il s’agit de fédérer les équipes de différents secteurs autour de l’optimisation des coûts, des performances et des risques.

En d’autres termes, les rapports Oxand Simeo sont des outils de négociation permettant aux différents acteurs de rationaliser les prises de décision selon les niveaux de risque, et de mieux négocier les budgets et programmer les actions de maintenance.

Comparaison de scénarios de maintenance pour créer un PPI

Nos simulations sur les court, moyen et long termes vous permettent de comparer différents scénarios. Par exemple, vous pouvez obtenir des simulations des coûts annuels et totaux par rapport à une politique de maintenance uniquement corrective. Puis vous pouvez comparer les sommes à investir avec une stratégie de maintenance corrective et préventive.

Intégrées nativement dans Oxand Simeo, nos bases de coûts vous aident à anticiper les actions de maintenance (fonctionnement/investissement) et réaliser jusqu’à 30 % d’économie à risques constants. En diminuant l’incertitude sur vos dépenses futures, vous pouvez mieux hiérarchiser les priorités entre les actions, les sites, les types d’installation. Comme le logiciel intègre une Gestion Electronique des Documents (GED), il facilite l’élaboration de schémas directeurs de maintenance ou de plan pluriannuels d’investissement.

 

Pour changer votre pratique au quotidien, vous pouvez donc commencer à créer un outil maison pour analyser les données utiles en vue d’optimiser la gestion patrimoniale, ou nous laisser vous aider à booster votre carrière.